当社は個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護ポリシー」を定め実行してまいります。

1. 当社は、LPガス・灯油・電気等供給の申込みの受付、設備工事、保安点検、ガス機器・石油機器・電気機器・住宅設備・建築リフォーム等の当社が扱う商品・サービスの販売、各種アンケート実施の際にお客様から入手した個人情報を有しています。

2. お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。当社データベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、氏名、住所、電話番号、振替口座番号、ガス機器種類等、お客様に交付したクレジット申込書・自動引落し申込書もしくはLPガス・灯油・電気販売契約書、当社が扱う商品・サービスの販売契約書に記された個人情報、売買により発生する入金情報等です。

1. LPガス・灯油・電気等のエネルギー供給取引を行うため

2. LPガス・灯油・電気等の設備工事を行うため

3. 液化石油ガス法に基づく次のLPガスの保安に関する業務を行うため

・供給開始時点検・調査（LPガスの供給を開始するときの設備の点検や調査等）

・容器交換時等供給設備点検（容器、調整期、バルブ、供給管等の外観点検等）

・定期供給・消費設備点検（LPガス設備のガス漏れ試験、ガス器具や給排気設備調査等）

・周知（LPガスの使用上の注意などを記載したパンフレットの定期的配布等）

・緊急時対応（お客様からの災害発生等の連絡に対する迅速な措置等）

・緊急時連絡（お客様からの災害発生等の連絡について他の保安専門機関への依頼等）

4. ガス・灯油・電気等の各種機器・住宅設備・建築リフォーム等の当社が扱う商品・サービスの販売、代金回収、設置・工事、修理・点検、アフターサービス等

5. 当社が扱うその他商品・サービス等のダイレクトメール、訪問販売等

6. 上記に関する商品・サービス等のお知らせ・案内、調査、データ分析等

業務を円滑に遂行するため、LPガス容器の配送会社、LPガス設備の保安点検会社、集金・検針委託者、設備工事会社、集中監視センター、 口座振替先等の金融機関、情報処理会社等に業務の一部を委託することがあります。このため、必要の範囲で委託先へ個人情報を提供する場合があります。 その際には、当社は委託先との間で個人情報の取扱いに関する適切な監督を行います。

第三者への提供、第三者からの受領にあたっては、法の手続を履行した上で、機密保持のための必要な措置を講じます。

当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置（次に掲げる事項を含みます。）を講じます。

１）基本方針の策定

２）個人情報保護規定の整備

３）組織的安全管理措置

４）人的安全管理措置

５）物理的安全措置

６）技術的安全措置

1. 当社は、取得した個人情報に関して、ご本人が開示・訂正等の各請求があったときは、法令等に定められた範囲内で対応します。また、各請求方法は、当社指定の書式のみを受け付けます。

2. お客様本人が各請求を行う場合、お客様本人の確認のために、運転免許証・健康保険証・住民基本台帳カード・マイナンバーカード（個人番号のない表面）、パスポートのいずれかの書類をご提出いただきます。

3. 代理人が各請求を行う場合、代理人の資格証明のために、委任状及び印鑑登録証明書をご提出いただきます。 また代理人本人及びお客様本人の確認のために、運転免許証・健康保険証・住民基本台帳カード・マイナンバーカード（個人番号のない表面）・パスポート・登記事項証明書・戸籍謄本のいずれかの書類をご提出いただきます。

4. 請求書の記載、本人・代理人の確認書類に不備等がある場合、当該請求をお断りします。

株式会社 飯島商店

埼玉県深谷市西島4-2-8

TEL:048-571-3535

代表者　小川　雅広